파일공유가 쉽고 빠르게, 그리고 안전하게 진행됩니다.
팀/부서간 또는 사/내외의 협업 프로젝트를 위해 강력한 공유기능을 제공합니다.
또한 신속한 협업을 위한 다양한 알림 기능을 제공하고 있습니다.
공유와 협업
파일(폴더) 전달이 편리한 보안링크!
DirectCloud-BOX에 저장된 파일은 누구나 쉽게 접근할 수 있도록 URL로 생성할 수 있어, 내부 사용자 뿐만 아니라 협력업체 등에 손쉽게 전달/공유할 수 있습니다.
특히 이메일에 첨부가 어려운 대용량 파일이나 폴더를 URL링크로 전달하여 손쉽게 공유할 수 있으며, 미리보기만 가능/유효기간/다운로드 횟수제한/비밀번호 등 안전을 위한 보안옵션을 설정할 수 있습니다.
팀/부서별, 프로젝트별 공유폴더
DirectCloud-BOX는 강력한 관리자 통제형 공유폴더인 Shared Box를 제공하고 있습니다.
관리자가 폴더를 생성하고, 권한을 부여받은 사용자(또는 그룹)만 입장하고 이용할 수 있습니다.
외부인 초대도 가능한 공유폴더
Shared Box는 각각의 공유폴더별로 외부 협력업체 직원, 관계자 등을 Guest로 초대할 수 있습니다. Guest는 외부 사용자라 보안상 엄격한 관리가 필요합니다.
따라서, Guest로 초대하고 싶은 사용자가 있다면 반드시 관리자의 승인을 받도록 설정할 수 있으며, 초대된 Guest는 초대받은 폴더 외에는 접근 및 사용이 불가능하기 때문에 안전한 환경이 유지됩니다.
파일 코멘트 그리고, 다양한 알림 기능
공유폴더에 저장된 파일은 미리보기가 가능하며, 미리보기 시 해당 파일관련 다양한 의견을 남길 수 있습니다.
의견 작성 시 함께 공유중인 사용자에게 이메일 및 모바일 App으로 알림이 제공됩니다. (옵션)
또한, 각각의 공유폴더에 신규파일이 올라온 경우 모든 공유자들에게 이메일로 해당 내역을 발송합니다.
파일수집이 필요할 때! 업로드 요청!
공유폴더 사용 시 반드시 모든 사용자를 공유자로 구성할 수는 없습니다. 가령, 자료 제출자와 실제 공유자들가 다른 경우(학교 리포트 제출 / 제안서 제출 / 인쇄 의뢰), 파일 수집을 원하는 폴더를 생성하고 업로드(수신) 전용 링크를 생성하여 발급하면 파일 수집이 용이합니다.
파일잠금과 파일버전 관리
파일 공유 시 발생할 수 있는 원본의 훼손을 막거나 보완하기 위한 방법을 제공하고 있습니다.
파일잠금은 중요한 파일을 일정기간 누구도 접근하지 못하도록 잠그는 기능으로, 해당 파일의 업데이트 및 이동/삭제/다운로드 등이 모두 제한됩니다. 그러나 파일을 아예 사용할 수 없으면 공유하는 목적이 훼손될 수 있기 때문에 미리보기만 허용할 수 있습니다. (옵션)
또한 관리자가 버전관리 기능을 활성화한 경우, 최신 10개의 업데이트 이력을 저장하여 이전버전으로 자유롭게 복구할 수 있도록 지원하고 있습니다.
커뮤니케이션을 담당하는 DirectCloud-TALK
DirectCloud의 옵션 제품인 DirectCloud-TALK은 모바일 기반의 메신저로서 DirectCloud-BOX의 조직도 및 사용자와 완벽하게 호환됩니다.
협업 진행 시 내부자와 메신저로 소통이 가능하며, DirectCloud-BOX의 저장파일 호환 / 미리보기 기능 연동 등으로 언제 어디에서나 업무 관련 커뮤니케이션이 원활하게 진행됩니다.