DirectCloud-BOX는 초보자라도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다.
어디에서나 사용할 수 있는 Web 브라우저를 기본으로 사용하며,
PC(windows/MAC), Moblie APP(iOS/Android), Windows용 드라이브 설치 프로그램을 제공합니다.

파일 업로드를 위해 윈도우탐색기에서 드래그앤드롭으로 간단히 파일을 업로드할 수 있습니다. 또한 폴더 전체 업로드도 가능합니다. (단, 브라우저는 Chrome만 지원)
온라인 상에 존재하는 저장공간이지만 전송속도가 빠르기 때문에 마치 컴퓨터에 탑재된 외장하드나 사내에 설치된 파일서버에 저장하는 것처럼 편리하게 이용할 수 있습니다.

용도에 따라 파일을 분리하여 보관할 수 있도록 영역을 구분하고 있습니다.
개인공간(My Desktop/My Box)은 기업정책에 따라 사용을 차단할 수 있습니다.

-My Desktop : 사용자 본인 컴퓨터 접속 / 최근 작업데이터 자동업로드
-My Box : 개인별 이용공간 / 본인 중요문서 백업 / 파일 전송용 파일링크
-Shared Box : 중앙통제형 공유공간 / 팀,프로젝트별 내외부간 파일공유

단수 또는 복수의 파일을 선택하고 상단 툴바나 메뉴바를 사용할 수 있습니다. 메뉴바는 마우스 우측 클릭 시 이용 가능한 가능한 메뉴가 제공됩니다.

툴바의 “이동＂ 버튼을 통해서 파일을 이동시킬 수 있지만,
파일 선택 후 드래그앤드롭을 통해 원하는 위치로 이동시킬 수 있습니다.

DirectCloud-BOX의 스토리지 역시 계층형인 폴더구조를 이루고 있습니다.
자주 사용하는 파일이 하위 계층에 있는 경우 다소 번거로울 수 있기 때문에 다양한 편의기능을 제공하고 있습니다.

-최근파일 : 최근 본인이 이용한 파일 목록 제공.
-바로가기 : 자주가는 폴더를 등록해서 원클릭으로 해당 위치까지 바로 이동
-Favorite : 자주 사용하는 파일 및 폴더를 즐겨찾기로 등록

윈도우 탐색기에 드라이브로 탑재되는 DirectCloud-Drive는 윈도우 탐색기의 사용성 그대로 이용할 수 있습니다.
일부 주요기능은 마우스 우측클릭 시 확장 메뉴에 제공되기 때문에, 가장 쉽고 빠르게 파일을 이용할 수 있습니다.

DirectCloud-BOX는 1 File 최대 10GB까지 업로드가 가능하며, 업로드된 파일은 모두 파일링크를 생성할 수 있습니다.
또한 1개 파일에 복수 개의 URL생성이 가능하여, 수신처에 따라 보안옵션을 별도로 설정하여 URL을 발급할 수 있습니다.

일반적으로 복수의 파일 및 폴더를 타인에게 전송해야할 때 zip파일로 압축해서 발송하는 경우가 많습니다.
DirectCloud-BOX는 폴더 자체를 링크로 생성해서 전송할 수 있으며, 해당 URL링크 접속 시 폴더 내의 신규 파일업로드/파일삭제 등의 모든 업데이트 사항이 실시간으로 반영됩니다. 따라서, 업무의 연속성이 있는 상대방과 공유가 필요할 때 더욱 편리하게 활용할 수 있습니다.

DirectCloud-BOX는 파일을 다운로드하지 않고, 웹브라우저에서 문서를 미리볼 수 있는 기능을 제공합니다.
중요한 문서의 경우, 수신방법 설정 시 “미리보기만 제공＂을 선택할 수 있으며, 수신자는 원본을 다운로드받지 못하고 웹을 통해서만 내용을 확인할 수 있습니다.

1개의 파일은 복수개의 링크를 생성할 수 있으며, 혹시 모를 URL 유출에 대비해 비밀번호를 설정하거나, 만료일, 접속횟수 등을 제한하는 등 링크마다 각각의 보안옵션을 설정할 수 있습니다.
링크 복사 시 ‘링크 접속 옵션 동시 복사’ 를 체크하면 설정한 옵션(유효기간,비밀번호,접속횟수)이 함께 복사됩니다. 이메일 등에 활용 시 파일링크와 함께 붙여넣기가 되어 편리합니다

생성한 링크의 옵션을 다양하게 설정할 수 있습니다. 링크 만료 시 자동으로 링크를 삭제할 수 있으며, 파일이 갱신된 경우 만약을 위해 링크가 삭제되도록 옵션을 설정할 수 있습니다. 그리고 수신자가 파일링크에 접속한 경우, 수신자의 접속을 알려주는 이메일을 받도록 알림을 설정할 수 있습니다.

생성한 링크에 접속한 내역이 기록됩니다. 링크에 접속한 IP와 시간이 제공되며, 접속한 내역이 미리보기인지, 다운로드 인지 표시해줍니다.

생성한 링크를 웹메일로 발송할 수 있습니다.
웹메일에는 링크에 접속하는 방법 및 사용법이 자세히 설명되어 있습니다. 따라서, 수신자의 이메일주소를 아는 경우 웹메일 발송을 권장합니다.

Shared Box의 공유폴더는 관리자만 생성할 수 있으며, 각 폴더별로 입장할 수 있는 사용자도 관리자가 결정합니다.
따라서, 각 폴더별 공유목적에 맞게 공유자를 구성할 수 있습니다.

폴더에 입장할 수 있더라도 사용자는 자신이 보유한 권한 내에서만 사용할 수 있습니다.
권한은 총 5단계로 구성되어 있으며, [전체권한]자를 제외하고는 사용기능이 제한됩니다. 사용자별로 적절한 권한을 제공하여 정해진 규칙 내에서만 사용할 수 있도록 운영할 수 있습니다.

1명의 사용자는 2개 이상의 권한을 부여받을 수 있습니다. 사용자 권한으로는 1개 권한만 받을 수 있지만, 자신이 속한 조직도 상의 그룹으로도 권한을 받을 수 있기 때문입니다.
우측의 예시화면처럼, 전체 조직원인 "(주)다이렉트클라우드"에 [다운로더]권한을 제공하여 해당 폴더에서는 모든 사용자가 다운로드만 받을 수 있도록 제한합니다. 여기에 파일 업로드 및 파일관리를 진행할 사용자(김팀장)에게 추가적으로 [전체권한]을 제공할 수 있습니다.
위와 같은 경우, 해당 사용자는 그룹 권한과 사용자 권한을 제공받으며, 2개 이상 권한은 합집합으로 처리됩니다.

현재 입장한 공유폴더의 공유자 및 현황정보가 제공됩니다. 관리자가 해당 폴더에 특별히 허용한 기능이나 제한을 둔 기능에 대해서 자세히 설명해줍니다.

-용량제한 : 현재 폴더계층의 이용가능한 용량이 표시됩니다.
-자동삭제 : 해당 폴더의 파일이 자동으로 삭제됩니다. 주단위/월단위/보관기간별 등으로 삭제옵션이 있습니다.
-링크제한 : 해당 폴더 내 파일 중요도가 높은 경우, 외부로 파일을 반출할 수 있는 파일링크를 제한할 수 있습니다.

이용 중인 공유폴더에 신규로 업로드된 파일이 있으면 해당 파일목록을 이메일로 전송합니다.
다수의 직원이 공유중인 폴더에 파일이 올라오면 기존 파일과 신규 파일의 구분이 쉽지 않기 때문에, 신규로 업로드된 파일만 보고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
특히, 이메일 발송 시 각각의 신규 업로드된 파일을 미리보기할 수 있는 url이 제공되기 때문에 바로 확인할 수 있어 편리합니다.

이메일을 통해 외부협력업체 직원을 초대할 수 있습니다.
특정 폴더에 초대받은 분은 간단한 정보 입력만으로 Guest회원으로 가입할 수 있으며, 주어진 권한 내에서 해당 폴더를 이용할 수 있습니다.
Guest 회원은 복수 폴더에 초대될 수 있으며, 초대받은 폴더마다 모두 가입절차가 진행됩니다.
관리자는 해당 현황을 모두 모니터링할 수 있기 때문에 관리/통제가 수월합니다.

공유중인 사용자 목록에서 Guest는 내부 사용자와 구별되는 Guest 표시가 따라붙습니다.
따라서, 내부 사용자는 Guest 이용자가 폴더 내에 참여중이라는 사실을 인지하여, 내부 보안자료 및 중요자료 관리에 주의를 할 수 있습니다.

이메일 초대가 완료된 Guest는 일반 사용자처럼 사용자 로그인이 가능합니다.
Guest는 로그인 시 본인이 초대받은 폴더만 표시되며, 해당 폴더에서 부여받은 권한과 유효기간 내에서만 이용이 가능합니다.

외부 협력업체 및 관계사에게 자료제출 및 필요파일 전달만 받으면 되는 경우 Guest초대보다는 파일업로드요청이 편리합니다.
이메일을 통해 요청이 진행되며, 요청 시 만료일 및 비밀번호 설정이 가능하고 수신자별로 유니크한 URL이 전송되므로
누가 파일을 업로드했는지 기입하지 않아도 자동으로 알 수 있습니다.

효율적인 스토리지 저장공간 관리를 위해 파일마다 자동삭제 스케줄을 설정할 수 있습니다.
임시로 잠시 보관하는 파일이나, 특정 기한이 되면 반드시 파기되야하는 파일의 경우 활용할 수 있습니다.

Shared Box의 공유폴더에서 타사용자가 함부로 갱신/복사/이동/삭제를 할 수 없도록 파일을 잠그는 기능입니다.
잠금기간을 설정할 수 있으며, 파일을 잠그더라도 파일의 내용은 확인할 수 있도록 미리보기만 허용할 수 있습니다.

관리자가 파일이력 기능을 활성화한 경우, 모든 파일은 최소 1개 부터 최대 10개까지 업데이트 이력을 보관합니다.
사용자 본인의 실수 또는 공유자의 착오로 인해 파일이 업데이트 된 경우, 기존 정상적인 파일로 복원할 수 있습니다

파일 이력이 있는 경우, 이전 버전으로 되돌리기 전 미리보기 기능을 지원합니다.
과거 버전 파일로 복원 시 이전 버전 미리보기 기능을 통해, 복원하고자 하는 대상이 맞는지 먼저 확인할 수 있어 파일 관리에 용이합니다.

관리자가 휴지통 기능을 활성화한 경우, 1차로 삭제한 파일은 모두 휴지통으로 이동합니다.
휴지통 보관기간은 관리자가 지정할 수 있으며, 보관기간이 경과된 폴더 및 파일은 자동으로 완전 삭제됩니다.

쉽게 폴더나 파일을 검색할 수 있도록 강력한 검색기능을 제공하고 있습니다.
검색된 파일은 바로 파일별 실행메뉴를 제공하기 때문에 즉시 이용이 가능합니다.

모든 폴더는 유니크한 URL이 제공됩니다. 로그인된 사용자가 접근가능한 URL이면 해당 폴더로 바로 이동이 가능합니다.
따라서 자주가는 폴더를 브라우저의 즐겨찾기에 등록하여 이용할 수 있습니다.

모든 파일 및 폴더에 태그를 기록할 수 있습니다.
태그로 등록한 키워드는 파일목록에서도 표시되며, 검색 시 유용하게 활용할 수 있습니다.

원본 파일과 거의 동일한 품질의 미리보기를 제공하고 있으며, 미리보기 시 편의성 증대를 위해,
문서 내 텍스트 검색, 페이지 섬네일 보기, 페이지 이동 등의 기능을 제공됩니다.

* 단, 무료회원은 변환품질이 다소 낮은 별도 엔진으로 제공됩니다.

MS 오피스 파일 이외에, PDF문서, PSD, DWG, TXT 파일 등은 기본, 더 다양한 문서 확장자의 미리보기를 지원하고 있습니다.

-문서계열
docx / doc / odt / rtf / txt / xlsx / xls / ods / pptx / ppt / odp / csv / vsd / vsdx / eml / msg / pdf

-이미지 계열
psd / eps / dcm / dgn / dwg / dxf / png / jpeg / gif / ras / bmp / tiff / tif / pct / wmf / tga

미리보기는 기본 30MB 파일까지 지원하며, 가격정책에 따라 최대 100 MB까지 지원하고 있습니다.
반드시 다운로드를 받아야하는 파일이 아니라면, 언제, 어디에서나 간단히 문서를 확인할 수 있기 때문에, 빠른 업무처리가 가능합니다.

모바일 App에서도 동일한 미리보기가 제공됩니다. 따라서 이동중이거나 외부에서도 필요한 문서 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
이미지는 모바일 환경에 최적화된 전용 미리보기 기능을 제공하고 있습니다.

아울러, 웹에서도 이미지 파일만 따로 미리보기할 수 있는 기능이 곧 업데이트될 예정입니다. (2017년 10월 내)

PC Agent가 설치된 컴퓨터를 웹/모바일 등에서 직접 접속할 수 있습니다.
해당 컴퓨터의 파일에 접속하여 온라인스토리지처럼 활용할 수 있습니다.