회원가입 시 기업은 회사고유의 회사코드를 등록합니다. 이 회사코드를 기준으로 관리자는 사용자를 등록하며, 등록한 사용자만 해당 회사코드에 접속할 수 있도록 설계되어 있습니다. 등록해야하는 사용자가 많은 경우는 CSV를 통한 일괄등록으로 모든 직원을 등록할 수 있습니다.
사용자별 사용권한은 차등적으로 부여할 수 있으며, 사용자를 조직도(그룹)별로 관리하는 경우는 그룹별로 권한을 차등으로 설정할 수도 있습니다.

등록된 사용자라 하더라도 사용하는 기기나 프로그램, 또는 네트워크에 따라 이용을 제한할 수 있습니다.
접속IP통제로 네트워크를 제한할 수 있으며, 사용할 수 있는 응용 프로그램을 한정하거나, 사용하는 장치를 관리자 허가 시에만 사용하도록 설정할 수도 있습니다.
특히 사용자가 기기를 분실했을 경우에도 즉각적인 차단이 가능해 혹시 모를 데이터 유출 위험을 최소화할 수 있습니다.

2단계 인증 절차를 통해 사용자 로그인 이후 추가 인증절차를 거쳐 접속할 수 있도록 하여 보안을 강화할 수 있습니다. 2단계 인증 활성화 시 로그인 하는 즉시 1회용 비밀번호가 메일로 전송되며, 사용자는 1회용 비밀번호까지 입력하여야 최종 접속이 허가됩니다.

DirectCloud-BOX는 사용자가 접속하여 활동하는 모든 행위에 대해 로그를 기록하고 있습니다.
로그인기록/파일이용기록/파일링크 생성기록 등 사용자가 DirectCloud-BOX에서 실행한 액션은 관리자가 모두 파악할 수 있습니다.

회사별 운영정책에 따라, 엄격한 관리자 중앙 통제형 또는 사용자간 자율적 파일 공유형으로 설정할 수 있습니다.
생성 된 공유폴더는 관리자 또는 부관리자 개념의 마스터가 지정한 그룹 또는 사용자만 입장이 가능하며, 그룹 또는 사용자별 5단계 차등 권한 부여가 가능합니다.
따라서 사용자는 폴더 이용 시, 자신이 부여 받은 권한 내에서만 이용 가능하며, 모든 행위에 대해 로그 기록이 보관됩니다.

이 밖에 각 폴더별 용량제한, 자동삭제 등 세부 이용환경을 조절할 수 있는 옵션 기능을 제공하고 있습니다.

내/외부적으로 예기치 못한 사유로 파일이동을 차단해야할 경우 사용할 수 있습니다.
업로드/다운로드/미리보기/외부 전송된 파일(파일링크) 등의 파일이동 기능을 시스템 내부에서 원천 차단 및 해제할 수 있습니다.

회사의 중요 파일에 접근할 수 있는 사용자 계정은 파일만큼 중요하게 관리해야합니다.
사용자가 패스워드를 엄격히 관리할 수 있도록 다양한 옵션 기능을 제공합니다. 이렇게 설정된 패스워드는 SHA1 해쉬암호화로 안전하게 보관됩니다.

관리자는 보안규정 위반의 범위와 조치방법을 설정할 수 있습니다. 가령, 패스워드 3회 오류 시 계정을 즉시 차단하도록 설정할 수 있으며 위반사항 발견 시에는 메일과 관리페이지를 통해 즉시 보고받을 수 있습니다.
관리자는 보안규정을 위반하는 사용자를 파악하고, 내부 규정의 재숙지와 주의를 환기시킴으로써 직원들의 보안의식을 제고할 수 있습니다.