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회사의 보안정책을 반영하고 필요시 강력한 통제가 가능합니다.
도입기업이 원하는 보안레벨에 맞게 유연하게 대처할 수 있는 관리툴을 제공합니다.
개인용 서비스나 사내파일서버에서 적용할 수 없는 세밀한 보안통제가 가능합니다.
강력한 관리툴
사용자 관리
회원가입 시 기업은 회사고유의 회사코드를 등록합니다. 이 회사코드를 기준으로 관리자는 사용자를 등록하며, 등록한 사용자만 해당 회사코드에 접속할 수 있도록 설계되어 있습니다. 등록해야하는 사용자가 많은 경우는 CSV를 통한 일괄등록으로 모든 직원을 등록할 수 있습니다.
사용자별 사용권한은 차등적으로 부여할 수 있으며, 사용자를 조직도(그룹)별로 관리하는 경우는 그룹별로 권한을 차등으로 설정할 수도 있습니다.
접속 관리 및 통제
등록된 사용자라 하더라도 사용하는 기기나 프로그램, 또는 네트워크에 따라 이용을 제한할 수 있습니다.
접속IP통제로 네트워크를 제한할 수 있으며, 사용할 수 있는 응용 프로그램을 한정하거나, 사용하는 장치를 관리자 허가 시에만 사용하도록 설정할 수도 있습니다.
특히 사용자가 기기를 분실했을 경우에도 즉각적인 차단이 가능해 혹시 모를 데이터 유출 위험을 최소화할 수 있습니다.
로그인 2단계 인증
2단계 인증 절차를 통해 사용자 로그인 이후 추가 인증절차를 거쳐 접속할 수 있도록 하여 보안을 강화할 수 있습니다. 2단계 인증 활성화 시 로그인 하는 즉시 1회용 비밀번호가 메일로 전송되며, 사용자는 1회용 비밀번호까지 입력하여야 최종 접속이 허가됩니다.
모든 활동을 기록하는 로그 관리
DirectCloud-BOX는 사용자가 접속하여 활동하는 모든 행위에 대해 로그를 기록하고 있습니다.
로그인기록/파일이용기록/파일링크 생성기록 등 사용자가 DirectCloud-BOX에서 실행한 액션은 관리자가 모두 파악할 수 있습니다.
파일공유 관리
DirectCloud-BOX는 기본적으로 엄격한 중앙통제형 파일공유 기능을 제공하고 있습니다.
생성된 공유폴더(Shared Box)는 관리자가 지정한 그룹 또는 사용자만 입장이 가능하며, 입장 후에도 5단계로 세분화된 권한 중 자신이 부여받은 권한 내에서만 이용이 가능하며 모든 행위는 로그 기록에 남겨집니다.

이 밖에 각 폴더별로 용량제한, 자동삭제 등 세부 이용환경을 적절하게 조절할 수 있는 설정 기능을 제공하고 있습니다.
위험대비를 위한 긴급 차단
내/외부적으로 예기치 못한 사유로 파일이동을 차단해야할 경우 사용할 수 있습니다.
업로드/다운로드/미리보기/외부 전송된 파일(파일링크) 등의 파일이동 기능을 시스템 내부에서 원천 차단 및 해제할 수 있습니다.
패스워드 정책
회사의 중요 파일에 접근할 수 있는 사용자 계정은 파일만큼 중요하게 관리해야합니다.
사용자가 패스워드를 엄격히 관리할 수 있도록 다양한 옵션 기능을 제공합니다. 이렇게 설정된 패스워드는 SHA1 해쉬암호화로 안전하게 보관됩니다.
위반행위 실시간 알림
관리자는 보안규정 위반의 범위와 조치방법을 설정할 수 있습니다. 가령, 패스워드 3회 오류 시 계정을 즉시 차단하도록 설정할 수 있으며 위반사항 발견 시에는 메일과 관리페이지를 통해 즉시 보고받을 수 있습니다.
관리자는 보안규정을 위반하는 사용자를 파악하고, 내부 규정의 재숙지와 주의를 환기시킴으로써 직원들의 보안의식을 제고할 수 있습니다.