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공유폴더 관리
로그관리
사용환경 설정
회사 조직도 그대로
편리한 조직도 구성
조직도는 하위 10계층까지 가능하여 아무리 복잡한 체계의 회사라도 조직도를 구성할 수 있습니다.
또한 한 명의 사용자가 복수의 부서 및 팀에 소속될 수 있는 점을 감안하여 사용자의 멀티 조직 등록을 지원하고 있습니다.
간편한 사용자 등록 지원
사용자는 관리자가 직접 등록해야합니다. 그러나, 도입초기 다수의 사용자를 쉽게 등록할 수 있도록 csv를 통한 사용자 일괄등록 기능을 지원합니다.

그 외 사내 구성원 DB가 별도로 구성되어 있는 경우, LDAP을 통한 계정연동도 지원합니다. (Standard 이상)
그룹별 사용권한
조직도 구성 시, 각 그룹별로 사용권한을 부여할 수 있습니다. 여러 그룹에 속한 사용자의 경우, 모든 그룹 권한의 합집합이 최종권한으로 제공됩니다.
따라서, 하위그룹별로 권한을 부여하고자 할 경우, 최상위 그룹(전체사용자)은 모든 사용자가 공통으로 사용하는 기능만 제공하거나 또는 아무 권한이 없도록 설정하는 것을 권장합니다.
사용자 계정 잠금
사용자 계정은 유효기간을 설정할 수 있습니다. 퇴사일자가 정해진 사원, 특수목적으로 등록된 프리랜서 등을 일시적으로 사용자로 등록해서 사용할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
또한, 사용정지 기능을 통해 계정잠금을 실행할 수 있습니다. 사용정지 시 해당 계정은 실시간으로 사용중지되며, 로그인 중인 계정은 접속이 강제로 종료됩니다.
Guest(외부인) 관리도 손쉽게
사용자와 동일하게 관리
초대받아 사용중인 Guest들은 모두 등록되며, 각 Guest가 초대받아 사용중인 폴더도 확인할 수 있습니다.
관리자는 Guest 계정을 삭제하거나, 초대받은 폴더 중 일부를 제거할 수 있으며 그 밖의 계정관련 정보를 모두 수정할 수 있습니다.
Guest 초대 결재 시스템
Guest는 외부인인 경우가 많기 때문에, 보안상 다소 위험요소를 내포하고 있습니다.
따라서, Guest 기능을 아예 사용하지 않을 수 있으며, 사용하더라도 반드시 관리자 결재 후 초대가 진행될 수 있도록 설정할 수 있습니다.
Guest 초대 현황 및 승인
Guest를 초대하는 초대장은 별도 페이지에서 관리됩니다.
초대장의 내용을 확인할 수 있으며, “관리자가 승인한 초대장만 발송"인 경우 관리자는 해당 페이지를 통해 승인여부를 결재할 수 있습니다. 승인 또는 거절 시 초대 요청자에게 실시간으로 전송됩니다.
초대 가입현황 실시간 알림
Guest 초대 시 모든 절차는 이메일을 통해 통지됩니다.
관리자의 승인이 필요한 경우에는 관리자에게 승인이 필요함을 알리는 이메일이 발송되며, 승인이 필요하지 않은 경우에도 어떤 사용자가 누구에게 초대장을 발송했는지 이메일을 통해 실시간으로 알려주고 있습니다.
초대자도 승인완료/거절사유 등의 내용이 이메일로 통지되므로, 모든 진행절차를 실시간으로 전달받을 수 있습니다.